Home / Privacy Policy

Privacy policy

How we handle personal data on this website, in accordance with the EU General Data Protection Regulation (GDPR).

1. Controller

Aero VIM GmbH, Am Lieserhof 15, 55268 Nieder-Olm, Germany.
Telephone: +49 6136 4688568 · Email: sales@aero-vim.com

2. What we process and why

2.1 Server log files

When you visit this website, our hosting provider automatically records technical access data (IP address, date and time, requested page, browser type). This is required to deliver the website securely and is based on our legitimate interest (Art. 6 (1)(f) GDPR). Log data is deleted automatically after a short retention period.

2.2 Enquiry, RFQ and AOG forms

When you submit a form, we process the data you provide (such as name, company, contact details, part requirement and any uploaded file) to handle your enquiry and prepare quotations — the legal basis is performance of a contract or pre-contractual measures (Art. 6 (1)(b) GDPR). Submitting a form opens a pre-filled message in your own email program, which you then send to us; the content is transmitted by your email provider and received in our mailbox. Enquiry data is retained as long as needed to handle the business relationship and statutory retention duties.

2.3 Stock-list / newsletter subscription

With your consent (Art. 6 (1)(a) GDPR) we send you inventory updates by email. You can unsubscribe at any time via the link in each email or by writing to sales@aero-vim.com.

2.4 Cookies and consent

By default this website sets no cookies other than a local storage entry recording your consent choice. Optional services (embedded map, analytics if activated) load only after you click "Accept all" in the consent banner. You can revoke consent by clearing your browser's site data.

2.5 Google Maps (click-to-load)

The map on our contact page is loaded from Google only after you actively request it. When loaded, Google Ireland Ltd. processes your IP address; data may be transferred to Google LLC in the USA. Legal basis: your consent (Art. 6 (1)(a) GDPR). See Google's privacy policy at policies.google.com/privacy.

2.6 External links

Links to LinkedIn and WhatsApp open the respective services; those providers are responsible for the data processing that occurs there. No data flows to them from merely visiting our pages.

3. Recipients

Our hosting provider and our email provider act as processors under Art. 28 GDPR agreements. Data is not sold or shared for third-party marketing.

4. Your rights

You have the right to access (Art. 15), rectification (Art. 16), erasure (Art. 17), restriction (Art. 18), data portability (Art. 20) and objection (Art. 21 GDPR), as well as the right to withdraw consent with future effect and to lodge a complaint with a supervisory authority — for us, the Landesbeauftragte für den Datenschutz Rheinland-Pfalz.

5. Data security

This website is delivered exclusively over TLS-encrypted connections (HTTPS).

Last updated: July 2026


Datenschutzerklärung (Deutsch)

Grundsätzliches

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Externe Links

Unsere Webseite enthält externe Links (Verknüpfungen zu Internetseiten anderer Anbieter), auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Für die Richtigkeit der Inhalte übernehmen wir keine Gewähr. Zum Zeitpunkt der Verlinkung waren uns keine Verstöße bekannt. Sollte uns ein Rechtsverstoß bekannt werden, werden wir die Verlinkung umgehend entfernen.

Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Server-Log-Files

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Google Maps

Unsere Webseite nutzt die Google Maps API. Hierbei handelt es sich um einen Kartendienst der Google Inc. Durch die Nutzung können Informationen über Ihre Nutzung unserer Webseite einschließlich Ihrer IP-Adresse an einen Google-Server in den USA übertragen und gespeichert werden. Ihre Daten können von Google an Dritte übertragen werden. Auf dieser Website wird die Karte erst geladen, nachdem Sie dem Laden aktiv zugestimmt haben (Klick auf „Karte laden“).

Kontaktformular

Wenn Sie uns über unser Kontaktformular persönliche Daten übermitteln, werden wir diese nicht an Dritte weitergeben ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung.

Auskunft über Ihre Daten, Löschung oder Sperrung

Sie können jederzeit unentgeltlich Auskunft über Ihre von uns gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Verwendung erhalten. Sprechen Sie uns gern zu Fragen zu diesem Thema an.